Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 8 сентября 2026 года.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Школа лидеров» (далее — «Оператор») при проведении физкультурного мероприятия по ультратриатлону STONEMAN 515 (далее — «Мероприятие») и эксплуатации сайта https://stoneman515.ru (далее — «Сайт»).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта, участниках Мероприятия, членах их команд сопровождения (саппорта), волонтёрах и представителях партнёров.

1.4. Мероприятие проводится Оргкомитетом в составе КРОО «Федерация триатлона Республики Карелия», ООО «Школа лидеров» и АНО «Триста шестьдесят градусов спорта». Оператором персональных данных, обрабатываемых через Сайт и при подаче заявок на участие, выступает ООО «Школа лидеров».

2. Сведения об Операторе

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Школа лидеров»
ОГРН	1151001002877
ИНН	1001294404
КПП	100101001
Юридический адрес	185005, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Свирская, д. 11, кв. 4
Регистрационный номер в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных	10-22-003084 (уведомление зарегистрировано Роскомнадзором 13.09.2022)
Телефон	+7 (921) 466-78-21
Электронная почта	info@runstart.ru
Электронная почта Мероприятия	chane@bk.ru

3. Основные понятия

3.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

3.3. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

4. Категории субъектов персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

посетители Сайта;
лица, подавшие заявку на участие в Мероприятии, и участники Мероприятия;
члены команд сопровождения (саппорта) участников;
волонтёры Мероприятия;
представители партнёров и подрядчиков Мероприятия.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

приём и рассмотрение заявок на участие в Мероприятии, отбор и допуск участников;
заключение и исполнение договора об оказании услуг по организации участия в Мероприятии, приём стартовых взносов;
обеспечение безопасности участников: проверка медицинского допуска и полиса спортивного страхования, взаимодействие с медицинскими службами и УМВД России по г. Петрозаводску в рамках согласования Плана безопасности Мероприятия;
электронный хронометраж, формирование стартовых и финишных протоколов, подведение итогов и награждение;
информирование участников о программе, изменениях и результатах Мероприятия;
освещение Мероприятия в средствах массовой информации и в официальных каналах Мероприятия (фото- и видеоматериалы);
обработка обращений, поступающих через Сайт и по электронной почте;
обеспечение работоспособности и безопасности Сайта;
исполнение требований законодательства Российской Федерации.

6. Перечень обрабатываемых персональных данных

6.1. Автоматически собираемая информация при посещении Сайта:

IP-адрес;
данные файлов cookies;
сведения о браузере, операционной системе и устройстве;
дата, время и адреса запрошенных страниц (журналы веб-сервера).

6.2. При подаче заявки на участие в Мероприятии (через сервис регистрации, указанный в разделе 8):

фамилия, имя, отчество;
год рождения, пол;
страна, город, спортивный клуб или команда;
номер телефона, адрес электронной почты;
сведения о спортивной квалификации и результатах на дистанциях по триатлону;
сведения о наличии медицинского допуска и полиса спортивного страхования;
сведения об оплате стартового взноса.

6.3. При обращении через форму обратной связи или по электронной почте: имя, адрес электронной почты, номер телефона (при указании), содержание обращения.

6.4. При проведении Мероприятия: фото- и видеоизображения участников, членов команд сопровождения и волонтёров, результаты прохождения дистанции.

6.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Сведения о медицинском допуске обрабатываются исключительно в объёме факта его наличия и срока действия, без сбора медицинских документов и диагнозов.

7. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
осуществление прав и законных интересов Оператора и третьих лиц (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
согласие субъекта персональных данных на распространение персональных данных — для публикации стартовых и финишных протоколов и фотоматериалов (ст. 10.1 Закона о персональных данных).

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в случаях, когда субъект дал на это согласие, когда передача предусмотрена законодательством Российской Федерации либо необходима для исполнения договора с субъектом персональных данных.

8.2. Оператор привлекает следующих третьих лиц:

Сервис регистрации и электронного хронометража O-Time (reg.o-time.ru) — приём заявок на участие, приём стартовых взносов, ведение стартовых и финишных протоколов. Подача заявки на участие осуществляется на стороне этого сервиса, и на неё дополнительно распространяются его собственные правила обработки данных;
Хостинг-провайдер Timeweb — размещение Сайта и хранение журналов веб-сервера. Серверы расположены на территории Российской Федерации;
Соорганизаторы Мероприятия — КРОО «Федерация триатлона Республики Карелия» и АНО «Триста шестьдесят градусов спорта» — в объёме, необходимом для организации и проведения Мероприятия;
Медицинские и аварийно-спасательные службы, УМВД России по г. Петрозаводску — в объёме, необходимом для обеспечения безопасности участников и согласования Плана безопасности Мероприятия.

8.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Персональные данные обрабатываются и хранятся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

9. Распространение персональных данных

9.1. В целях подведения итогов Мероприятия Оператор публикует стартовые и финишные протоколы, содержащие фамилию, имя, год рождения, город и команду участника, а также фото- и видеоматериалы с Мероприятия.

9.2. Такое распространение осуществляется исключительно при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных, оформляемого при подаче заявки на участие.

9.3. Субъект персональных данных вправе в любое время потребовать прекращения распространения своих персональных данных, направив требование по адресу info@runstart.ru. Требование подлежит исполнению Оператором в течение трёх рабочих дней.

10. Сроки обработки и хранения персональных данных

данные заявок и участников Мероприятия — в течение срока проведения Мероприятия и 3 (трёх) лет после его окончания;
данные обращений через Сайт и электронную почту — 1 (один) год;
журналы веб-сервера — 6 (шесть) месяцев;
фото- и видеоматериалы Мероприятия — бессрочно, до отзыва согласия на распространение.

10.1. По достижении целей обработки или по истечении сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению.

11. Права субъекта персональных данных

11.1. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (ст. 14 Закона о персональных данных);
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных и потребовать прекращения их распространения;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

11.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос Оператору по электронной почте info@runstart.ru, по почтовому адресу 185005, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Свирская, д. 11, кв. 4, либо по телефону +7 (921) 466-78-21.

11.3. Оператор рассматривает запрос и даёт ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента его получения.

12. Отзыв согласия на обработку персональных данных

12.1. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать своё согласие, направив Оператору уведомление на адрес info@runstart.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

12.2. Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты получения уведомления, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.3. Отзыв согласия до окончания Мероприятия влечёт невозможность допуска к участию в нём.

13. Меры по защите персональных данных

13.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в том числе:

ограничение доступа к персональным данным — доступ имеют только уполномоченные лица Оргкомитета;
использование защищённого соединения (HTTPS/TLS) при передаче данных через Сайт;
размещение Сайта и хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации;
регулярное обновление программного обеспечения Сайта и контроль средств защиты.

14. Использование файлов cookies

14.1. Сайт использует только технически необходимые файлы cookies, обеспечивающие корректную работу Сайта и сохранение выбора посетителя в уведомлении об обработке данных.

14.2. Сервисы веб-аналитики и рекламные сервисы на Сайте не используются. Сторонние скрипты и шрифты со сторонних серверов не загружаются.

14.3. Пользователь может управлять файлами cookies через настройки своего браузера. Отключение cookies может привести к ограничению функциональности Сайта.

15. Актуализация и изменение Политики

15.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.

15.2. Актуальная редакция Политики находится в свободном доступе по адресу https://stoneman515.ru/politika-personalnyh-dannyh/.